- Подготовка списков выпускников, учителей, а так же должностных лиц, которые будут задействованы в программе, их описание и распределение по сценарию
- Составление сценария для ведущего
Составление технического сценария для звуко и медиа режиссера
- Проведение 2 часа
- Настройка микрофонов и и контроль уровня звука в колонках - Подбор музыкального оформления мероприятия - Управление и синхронизация видео заставок на экране по сценарию - Время работы на мероприятии 2 часа
- Видео заставка с названием гимназии и алыми парусами
- Заставки на каждого Выпускника с его фотографией и подписью
- Заставки для группы выпускников-медалистов
- Заставка для классного руководителя
- Текстовые заставки для директора, родителей, выступлений выпускников
Для наполнения программы необходимо исполнить несколько песен:
1. От выпускников учителям
2. От учителей выпускникам
3. От выпускников родителям
4. От родителей выпускникам
5. Финальная песня выпускников
6. Начало церемонии - Гимн выпускников
- Подбор и согласование исходных песен, которые будем переделывать
- Написание стихов для песни
- Запись песен в профессиональной студии звукозаписи
- Репетиция песен на сцене, постановка номеров
- Генеральная репетиция до 5 часов
- Бронь и закупка цветов для учителей (стоимость цветов оплачивается отдельно)
- Раздача цветов выпускникам
- Встреча гостей на входе и провод до места в актовом зале (по желанию заказщика)
- Рассадка выпускников и гостей в зале
- Зонирование актового зала для выпускников, учителей, родителей и всех гостей
- Координация выпускного - контроль всех действий по таймингу в сценарии
- Организация трансфера выпускников и их родителей от Актового зала до Ресторана
- Дополнительные задачи в день выпускного по согласованию с заказщиком